简介
国际公证人完成核证某些文件的真实性或见证客户在文件上的签名，然后在该文件上签名并盖章，这过程为之公证。在海外使用的法律文件通常需要经过公证（中国内地则除外。在中国内地，国外文件必须由中国委托公证人公证，并由中国法律服务（香港）有限公司审核[1]）。香港作为签署《取消外国公文书认证要求的公约》（1961年10月5日）（简称《海牙认证公约》）的成员之一，经国际公证人认证的文件为世界上大多数国家，即该公约的127个成员国所接纳。
在香港，国际公证人的委任受《法律执业者条例》（第159章）第IV部规管，由香港高等法院首席法官负责。
国际公证的重要性
文件的真确性一旦获国际公证人的签署和印章确认，接收方（通常是其他司法管辖区的实体）便能确定该文件合法且可执行。鉴于公证文件能得到的国际认可，国际公证人协助个人和公司管理全球资产、进行跨国贸易以及提升香港与其他国家之间的流动性，成为重要的桥梁。
在香港担任国际公证人
由于国际公证人的责任跨越国界，该行业备受严格监管。在香港，国际公证人必须在香港担任执业律师至少7年，并通过由香港国际公证人协会举办的考试，然后才能获香港高等法院委任。此外，国际公证人必须每年更新其执业资格。
根据《公证人（执业）规则》（第 159AI 章）第 10 条，国际公证人必须就他/她办理的所有公证工作设立和备存一份纪录册，并且保留登记册中的资料不少于 6 年。
个人和公司的公证需求
国际公证人通常需要对授权书、公司宪章文件、誓词或誓章、个人身分证明文件、财产交易、遗嘱或其他遗嘱性质文书等文件进行公证。视乎文件的类型及用途，国际公证人会以不同方式核实委托人的身分、能力、权限和意图。
公证授权书
如果个人或公司希望透过授权代表进行海外投资，授权代表通常需要提交授权书来管理其委托人的投资。
根据情况，国际公证人可能会建议委托人以契据的形式签订授权书，以致他/她必须确保过程符合《公司条例》和委托人的公司章程的规定。例如，若一间公司的授权代表寻求代表其公司签署文件，国际公证人必须对该公司进行查册，并审阅相关的董事会决议，以确定授权代表在其公司章程下有权签署该文件。
公证一般公司文件
又例如，公司可能会被其贸易伙伴或其他国家的公共部门要求提供有关其组织和结构的资料，例如经公证的公司证书和公司章程。国际公证人会向公司注册处及商业登记署索取相关法定记录，以确定文件的真实性。
如果需要公证的文件不是正本，国际公证人则需要核证该文件是真实、完整且最新的副本。
公证其他语言的文件
如果授权书或其他文件由其他国家的律师以其他语言草拟，国际公证人则可以将其翻译成香港认可的语言（中文或英文），以确定其内容、其在其他国家的法律效力和授权范围，并确保客户也理解其效力。
公证誓词、誓章及声明
如需要公证用于其他国家的法律程序的誓词、誓章或声明，国际公证人或需确保誓词、誓章或声明符合该国的法定形式。
公证的过程
识别与验证
国际公证人在审核的过程中，必然会要求委托人提供证据证实其身份。对于个人而言，此类证据通常是护照或身分证正本以及住址证明。如客户是商业实体，国际公证人还需确认该实体确实存在，并且确认其授权代表有权签署相关文件。核实客户身份的目的与公证的目的同出一辙，都是为了防止欺诈并确立文件的真确性。
认证及发出公证书
核实上述内容后，国际公证人将见证委托人的签名，然后以见证人的身份签署文件。然后，国际公证人会在文件上加盖他/她在香港高等法院和其他国家驻香港领事馆注册的公证印章或印记。
公证后：海牙认证和/或加签认证
根据文件的类型及其用途，在获得接收方认可之前，可能需要进一步得到海牙认证或加签认证。
海牙认证：《海牙认证公约》的一些成员国要求公证文件通过海牙认证的方式进一步认证。在香港，海牙认证（Apostille）由香港高等法院签发，核证国际公证人的身份、签名和印章，进一步认证已获公证书的文件，以得到国际认可。
加签认证：非《海牙认证公约》成员国可能需要该国驻香港领事或领事馆对已公证的文件作进一步认证。国际公证人在办理加签认证手续之前，需先在有关领事馆登记其公证资料。
本行有4名国际公证人负责公证需要在海外使用的文件。本行能够为客户提供专业的公证服务，并能应客户要求前往各驻港领事馆进行加签认证或到法院获取海牙认证。
