国际公證人及中国委託公證人

一般而言，如果文件需要在中国大陆使用，则可能需要由中国委托公证人进行公证。另一方面，如果文件需要在中国大陆以外的地区使用，则需要由国际公证人进行公证。

当国际公证人完成核证某些文件的真实性或见证某人在文件上的签名，然后在该文件上签名并盖章，这过程就是公证。

授权书;公司注册证书、商业登记证、周年申报表、公司章程等公司文件; 董事会决议; 护照、身份证和其他身份证明文件; 出生证明书和结婚证书; 誓章、誓词和声明书等。

海牙认证由香港特别行政区高等法院签发，以验证国际公证人的身份、签名和印章。一些文件使用国或地区会要求文件由国际公证人公证，然后通过海牙认证作进一步认证。那些文件使用国或地区一般而言是《海牙认证公约》的签署国。

对于不是《海牙认证公约》签署国的国家，他们可能要求经国际公证人公证的文件由该国驻香港的大使馆或领事馆作进一步加签认证，然后才能在该国使用。加签认证可以是一个复杂的过程。可能需要对文件进行预先批核及将文件翻译成文件使用国的官方语言。

你应先向文件使用者查询是否需要公证证明书。

你应携带需要公证的文件正本。当国际公证人需要见证你的签名时，你应带同附有照片的身份证明文件正本，例如护照或身份证。如果你代表公司签署文件，则应携带授权书或董事会决议等，以证明你有权代表公司签署。

公证：即日，不论是否需要公证证明书

海牙认证：2 至 3 个工作日

加签认证：1周或更长时间，取决于大使馆/领事馆的要求

中国公证是指由中国委托公证人对在香港发生或源自香港的具有法律意义的行为、事项和文件进行公证和核证的过程，而该等被公证文件是在中国大陆使用。被公证文件必须发送至「中国法律服务（香港）有限公司」作「登记、审核及加章转递」，以确保被公证文件在中华人民共和国法律下具有法律效力。

公证人必须确保被公证文件不违反香港和中国法律。此外，公证人必须亲自核实相关文件的真实性和合法性。

当香港居民打算继承（或不继承）位于中国内地的某些遗产时；当香港居民打算出售位于中国大陆的物业时；授权书。

当香港公司打算在中国大陆设立外商独资企业时; 当外商独资企业的主要人员发生变更时;授权书。

声明书; 法律文件的核证及见证法律文件的签署; 文件正本和副本的核证; 法律事实的核证，包括公司详情和公司董事及/或股东决议; 家庭关系核证等。

就商业事宜而言，一般在收到所有相关文件后不少于5个工作日; 至于个人事务，一般在收到所有相关文件后不少于3个工作日。