簡介
國際公證人完成核證某些文件的真實性或見證客戶在文件上的簽名，然後在該文件上簽名並蓋章，這過程為之公證。在海外使用的法律文件通常需要經過公證（中國內地則除外。在中國內地，國外文件必須由中國委託公證人公證，並由中國法律服務（香港）有限公司審核[1]）。香港作為簽署《取消外國公文書認證要求的公約》（1961年10月5日）（簡稱《海牙認證公約》）的成員之一，經國際公證人認證的文件為世界上大多數國家，即該公約的127個成員國所接納。
在香港，國際公證人的委任受《法律執業者條例》（第159章）第IV部規管，由香港高等法院首席法官負責。
國際公證的重要性
文件的真確性一旦獲國際公證人的簽署和印章確認，接收方（通常是其他司法管轄區的實體）便能確定該文件合法且可執行。鑑於公證文件能得到的國際認可，國際公證人協助個人和公司管理全球資產、進行跨國貿易以及提升香港與其他國家之間的流動性，成為重要的橋樑。
在香港擔任國際公證人
由於國際公證人的責任跨越國界，該行業備受嚴格監管。在香港，國際公證人必須在香港擔任執業律師至少7年，並通過由香港國際公證人協會舉辦的考試，然後才能獲香港高等法院委任。此外，國際公證人必須每年更新其執業資格。
根據《公證人（執業）規則》（第 159AI 章）第 10 條，國際公證人必須就他/她辦理的所有公證工作設立和備存一份紀錄冊，並且保留登記冊中的資料不少於 6 年。
個人和公司的公證需求
國際公證人通常需要對授權書、公司憲章文件、誓詞或誓章、個人身分證明文件、財產交易、遺囑或其他遺囑性質文書等文件進行公證。視乎文件的類型及用途，國際公證人會以不同方式核實委託人的身分、能力、權限和意圖。
公證授權書
如果個人或公司希望透過授權代表進行海外投資，授權代表通常需要提交授權書來管理其委託人的投資。
根據情況，國際公證人可能會建議委託人以契據的形式簽訂授權書，以致他/她必須確保過程符合《公司條例》和委託人的公司章程的規定。例如，若一間公司的授權代表尋求代表其公司簽署文件，國際公證人必須對該公司進行查冊，並審閱相關的董事會決議，以確定授權代表在其公司章程下有權簽署該文件。
公證一般公司文件
又例如，公司可能會被其貿易夥伴或其他國家的公共部門要求提供有關其組織和結構的資料，例如經公證的公司證書和公司章程。國際公證人會向公司註冊處及商業登記署索取相關法定記錄，以確定文件的真實性。
如果需要公證的文件不是正本，國際公證人則需要核證該文件是真實、完整且最新的副本。
公證其他語言的文件
如果授權書或其他文件由其他國家的律師以其他語言草擬，國際公證人則可以將其翻譯成香港認可的語言（中文或英文），以確定其內容、其在其他國家的法律效力和授權範圍，並確保客戶也理解其效力。
公證誓詞、誓章及聲明
如需要公證用於其他國家的法律程序的誓詞、誓章或聲明，國際公證人或需確保誓詞、誓章或聲明符合該國的法定形式。
公證的過程
識別與驗證
國際公證人在審核的過程中，必然會要求委託人提供證據證實其身份。對於個人而言，此類證據通常是護照或身分證正本以及住址證明。如客戶是商業實體，國際公證人還需確認該實體確實存在，並且確認其授權代表有權簽署相關文件。核實客戶身份的目的與公證的目的同出一轍，都是為了防止欺詐並確立文件的真確性。
認證及發出公證書
核實上述內容後，國際公證人將見證委託人的簽名，然後以見證人的身份簽署文件。然後，國際公證人會在文件上加蓋他/她在香港高等法院和其他國家駐香港領事館註冊的公證印章或印記。
公證後：海牙認證和/或加簽認證
根據文件的類型及其用途，在獲得接收方認可之前，可能需要進一步得到海牙認證或加簽認證。
海牙認證：《海牙認證公約》的一些成員國要求公證文件通過海牙認證的方式進一步認證。在香港，海牙認證（Apostille）由香港高等法院簽發，核證國際公證人的身份、簽名和印章，進一步認證已獲公證書的文件，以得到國際認可。
加簽認證：非《海牙認證公約》成員國可能需要該國駐香港領事或領事館對已公證的文件作進一步認證。國際公證人在辦理加簽認證手續之前，需先在有關領事館登記其公證資料。
本行有4名國際公證人負責公證需要在海外使用的文件。本行能夠為客戶提供專業的公證服務，並能應客戶要求前往各駐港領事館進行加簽認證或到法院獲取海牙認證。
