國際公證人及中國委託公證人

一般而言，如果文件需要在中國大陸使用，則可能需要由中國委託公證人進行公證。另一方面，如果文件需要在中國大陸以外的地區使用，則需要由國際公證人進行公證。

當國際公證人完成核證某些文件的真實性或見證某人在文件上的簽名，然後在該文件上簽名並蓋章，這過程就是公證。

授權書;公司註冊證書、商業登記證、周年申報表、公司章程等公司文件; 董事會決議; 護照、身份證和其他身份證明文件; 出生證明書和結婚證書; 誓章、誓詞和聲明書等。

海牙認證由香港特別行政區高等法院簽發，以驗證國際公證人的身份、簽名和印章。一些文件使用國或地區會要求文件由國際公證人公證，然後通過海牙認證作進一步認證。那些文件使用國或地區一般而言是《海牙認證公約》的簽署國。

對於不是《海牙認證公約》簽署國的國家，他們可能要求經國際公證人公證的文件由該國駐香港的大使館或領事館作進一步加簽認證，然後才能在該國使用。加簽認證可以是一個複雜的過程。可能需要對文件進行預先批核及將文件翻譯成文件使用國的官方語言。

你應先向文件使用者查詢是否需要公證證明書。

你應攜帶需要公證的文件正本。當國際公證人需要見證你的簽名時，你應帶同附有照片的身份證明文件正本，例如護照或身份證。如果你代表公司簽署文件，則應攜帶授權書或董事會決議等，以證明你有權代表公司簽署。

公證：即日，不論是否需要公證證明書

海牙認證：2 至 3 個工作日

加簽認證：1周或更長時間，取決於大使館/領事館的要求

中國公證是指由中國委託公證人對在香港發生或源自香港的具有法律意義的行為、事項和文件進行公證和核證的過程，而該等被公證文件是在中國大陸使用。被公證文件必須發送至「中國法律服務（香港）有限公司」作「登記、審核及加章轉遞」，以確保被公證文件在中華人民共和國法律下具有法律效力。

公證人必須確保被公證文件不違反香港和中國法律。此外，公證人必須親自核實相關文件的真實性和合法性。

當香港居民打算繼承（或不繼承）位於中國內地的某些遺產時；當香港居民打算出售位於中國大陸的物業時；授權書。

當香港公司打算在中國大陸設立外商獨資企業時; 當外商獨資企業的主要人員發生變更時;授權書。

聲明書; 法律文件的核證及見證法律文件的簽署; 文件正本和副本的核證; 法律事實的核證，包括公司詳情和公司董事及/或股東決議; 家庭關係核證等。

就商業事宜而言，一般在收到所有相關文件後不少於5個工作日; 至於個人事務，一般在收到所有相關文件後不少於3個工作日。